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詳解無紙化報關的含義
     詳解無紙化報關的含義
 

 

一,無紙化報關的含義及基本操作過程

    無紙化報關,顧名思義,就是不需要提交紙質單據, 所有數據在系統里進行申報。報關公司以及企業分別簽約后,報關員輸單的渠道是不變的,依然利用的是QP系統平臺進行預錄入保存進而審單。不同的是,報關單類型要發生改變了,有紙報關與無紙報關的區別也就在這里,無紙報關的報關單類型必須選擇通關無紙化,這是基礎。選擇類型完畢,QP系統界面的右上角“隨附單據”欄才會顯現出來,它是上傳PDF電子掃描文件的入口,通道有了,進而在隨附單據文件類別欄里選擇0000001發票項,上傳發票,裝箱單,三聯單(箱號已有)的掃描件,有彈出框干擾的都選擇“是”,確定任務狀態,上傳完畢。沒有異常就可以電子申報。

二,無紙化報關的單據狀態以及應對方法

     一般來說,無紙化報關的單據狀態有兩種,那就是通關無紙化放行與異常。第一種放行狀態的單據,操作人員可以直接從系統里調出出口放行通知單敲上報關業務章后隨附三聯單(箱號已有)進行港區放行。第二種異常狀態的單據,系統直接開出查驗的,我們雙擊報關單,打印出查驗通知單和報關單及隨附單據去窗口跟進,做關封即可。系統直接轉人工的,我們在保證沒有派單的基礎上將紙質單證交予現場關員審核并提供進一步的跟進。

三,新派單系統的運行對無紙化報關的干擾及處理方式

    最近新派單系統已經在普及使用,申報成功的單子在這個新派單系統中總會有一種狀態存在著,但是不是每票單子持續的狀態都是對的,正因為這樣,派單的干擾就自然而然的產生了。新派單系統對整柜的報關干擾不大,重點是體現在自拼與拼箱上面。自拼與拼箱的單子的共同特點就是幾票貨共拼一個集裝箱,更何況無紙化報關對企業的類別還是有門檻的。問題就出現了,共拼的幾票貨既有有紙報關又有無紙報關,有紙報關的單子必須派單,因為它需要人工干預來放單,無紙化報關無需派單,因為正常狀態下它會自動審結,處理不好,就會鎖住報關單,影響放行。遇到這種情況,采取主動謹慎的處理方式,在確保單子無誤的基礎上,核對運抵申報,確定無紙的單子無問題審結后再有紙派單,以防鎖住報關單,提高工作效率。

四,無紙化的特性以及事后的預防

     如果系統穩定,無紙化報關的單子審結要比人工干預的有紙報關的單子快的多,如果操作或客服這邊有要改數據的,通道就不會再流暢了。比如說有紙報關狀態的單子我們申報成功后,要等接單交單狀態出現一段時間后才能派單,進而打印紙質單據現場交單,等待海關老師驗放,這樣有要改數據的,單子還沒放行前還是在通關科的,有時間與老師溝通。而無紙化的單子放行迅速,即使改數據也要去統計科退關進而通關科重報了。這就需要我們與操作和客服在提升客戶服務質量的同時,提高敏感與跟進意識,及時發現問題,在數據不確定時及時跟進艙單預配發的正確與否,運抵是否有遺漏,在信息更新之前通知等通知報等等。

五,報關與查驗的跟進與配合

     有報關就離不開查驗,無紙化報關的單子確定查驗后,電子狀態也就轉化為有紙的了,所以操作起來,比如改單,刪單與之前的模式是沒有太大變化的。為了使我們與現場查驗員的配合緊湊有效,我們也會主動的攝取碼頭查驗場地對無紙化單據查驗的新舉措,更新意識,積極進取。

六,關于特殊點及貿易方式的建議

    無紙化報關固然好,但好的東西總有不適和的對象,比如做許可證的報關單據是不允許無紙報關的。任何新生事物的奠定與發展,都是從稚嫩到成熟,從新問題的不斷產生到解決問題的過程中進化的,所以建議修理物品,展覽品,直接退運,免費品等這些特殊的貿易方式報有紙比較保守。另外在系統經常不穩定的持續的一段時間內,當天截關加急的單子盡量的選擇有紙報關。

 
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